Для участия в программе «Деревья – памятники живой природы» заявителю необходимо пройти 2 этапа

На 1-м этапе коллективом заявителей, юридическим или частным лицом подаётся заявка путём заполнения анкеты и отправкой её с обязательными приложениями по электронному адресу: info@rosdrevo.ru

Заявка рассматривается сертификационной комиссией, и в случае принятия положительного решения данное дерево заносится в Национальный реестр старовозрастных деревьев России. Раритету присваивается порядковый номер. Заявителям сообщается о проделанной работе.

На 2-м этапе сертификационная комиссия повторно рассматривает заявку на придание дереву статуса Памятника живой природы. В случае положительного решения, на место произрастания дерева выезжают специалисты Центра древесных экспертиз НПСА «ЗДОРОВЫЙ ЛЕС». Они проводят полную диагностику состояния заявленного дерева, уточняют его параметры – высоту, диаметр и обхват ствола, определяют точный возраст дерева и его видовую принадлежность. По совокупным признакам, включая результаты проведённого инструментального дендрохронологического обследования, дереву может быть присвоен статус «Дерево – памятник живой природы».

Решение сертификационной комиссии Программы в виде официального письма направляется Заявителю. Руководству региона, где произрастает дерево, направляется предложение по организации торжественного открытия Дерева – памятника живой природы, а также предложение по присвоению месту произрастания дерева статуса ООПТ регионального значения.

У дерева устанавливается табличка утвержденного образца с указанием его вида  и информацией о статусе, как дерева – памятника живой природы всероссийского значения. В ходе торжественного мероприятия представителям органа государственной власти субъекта РФ вручается сертификат, подтверждающий присвоение дереву статуса «Дерево – памятник живой природы» с указанием его точного возраста, переходящий символ Всероссийской эстафеты «Деревья – памятники живой природы», памятная доска, свидетельствующая об участии субъекта в Эстафете и отчет о состоянии дерева с рекомендуемыми оздоровительными мероприятиями.

С 2019 года на сайте Всероссийской Программы существует реестр «Удивительные деревья России». Это – информационный ресурс на котором представлены удивительные и необычные экземпляры природных раритетов, которые встречаются на необъятных просторах России.